Nén PDF Online Miễn Phí
Nén file PDF để giảm dung lượng mà chữ vẫn rõ, dấu tiếng Việt vẫn đúng — chọn mức nén, bấm một nút là xong.
Cách nén file PDF online
Bấm “Chọn file PDF” hoặc kéo thả một hay nhiều file vào trang. Mỗi file tối đa 50MB.
Nhẹ để giữ hình ảnh gần như cũ, Vừa cho hầu hết giấy tờ, Mạnh khi cần file nhỏ nhất. Rồi bấm “Nén”.
Vài giây sau trang hiện dung lượng của file đã nén. Tải từng file hoặc tải tất cả trong một tệp .zip.
Nén PDF ở đây có gì khác?
Nhẹ, Vừa, Mạnh. Bạn tự chọn đổi bao nhiêu độ nét của ảnh lấy bao nhiêu dung lượng.
Chữ và dấu được giữ nguyên, chỉ phần hình ảnh trong file bị nén lại.
Thả cả chục file vào cùng lúc, các file được nén song song, tải về theo lô.
Không tài khoản, không chèn logo vào file. File gốc và file nén tự xóa sau 30 phút.
Nén file PDF để làm gì, và nên chọn mức nào?
Nộp hồ sơ lên cổng dịch vụ công thì bị báo vượt 5MB. Gửi email thì hộp thư bên kia chỉ nhận 10MB. Gửi qua Zalo thì người nhận tải mãi không xong. Lúc đó người ta mới đi tìm cách nén PDF, hay nói cách khác là giảm dung lượng file PDF cho vừa chỗ gửi.
Phần nặng nhất trong một file PDF gần như luôn là hình ảnh: trang scan, ảnh chụp giấy tờ, hình chèn trong báo cáo. Công cụ nén lại đúng phần đó và để yên phần chữ. Mức Nhẹ nhắm tới file còn khoảng 85% so với ban đầu, hợp với tài liệu sẽ đem in. Mức Vừa nhắm khoảng 65%, đủ cho hầu hết hồ sơ nộp online. Mức Mạnh nhắm khoảng 45%, dùng khi nơi nhận giới hạn ngặt, đổi lại ảnh và con dấu sẽ mềm đi một chút. File nhiều ảnh thường giảm sâu hơn các con số này, file ít ảnh thì giảm ít hơn.
Khi nào nén xong file vẫn không nhỏ đi?
Có một điều nên nói thẳng: file PDF toàn chữ, xuất thẳng từ Word hay Excel, vốn đã rất gọn. Nén thêm chỉ bớt được vài phần trăm, đôi khi không bớt được gì. Đó không phải lỗi, chỉ là trong file không còn gì để bỏ. Bài Vì sao nén PDF rồi mà dung lượng vẫn không giảm? giải thích kỹ hơn.
Cần ép xuống một mốc cụ thể như 1MB hay 2MB thì thử mức Mạnh trước. Vẫn chưa đủ thì tách bớt trang thừa, hoặc chia file thành hai phần rồi nén từng phần. Hướng dẫn từng bước có ở bài Cách nén file PDF xuống dưới 1MB mà vẫn rõ chữ. Còn nếu bạn đang có nhiều file rời cần gửi chung, hãy gộp PDF trước rồi nén một lần cho tiện.
Câu hỏi thường gặp
- Nén PDF ở đây có mất phí không?
- Không. Nén file PDF tại nenpdf.vn miễn phí, không cần đăng ký và không giới hạn số lần. File đã nén không bị chèn logo hay watermark.
- Nén PDF có làm mờ chữ hay vỡ font tiếng Việt không?
- Không. Chữ và dấu tiếng Việt được giữ nguyên. Chỉ hình ảnh trong file bị nén lại, nên ở mức Mạnh ảnh scan và con dấu có thể kém nét hơn bản gốc.
- Nên chọn mức nén Nhẹ, Vừa hay Mạnh?
- Hồ sơ nộp online, gửi email thì chọn Vừa. Tài liệu sẽ in ra giấy chọn Nhẹ. Chỉ chọn Mạnh khi nơi nhận giới hạn dung lượng rất thấp, rồi mở file ra xem lại số và dấu trước khi gửi.
- Làm sao nén file PDF xuống dưới 1MB, 2MB hoặc 5MB?
- Chọn mức Mạnh và xem dung lượng trang báo sau khi nén. Chưa đạt thì tách bỏ trang không cần bằng công cụ Tách PDF, hoặc chia file thành nhiều phần rồi nén riêng.
- Vì sao nén xong dung lượng gần như không giảm?
- Thường vì file chỉ có chữ, không có ảnh, nên đã rất gọn từ đầu. File được nén trước đó rồi cũng vậy. Trường hợp này nén lại không giúp được nhiều.
- Tôi nén được nhiều file PDF cùng lúc không?
- Được. Chọn hoặc kéo thả nhiều file một lượt, mỗi file tối đa 50MB. Nén xong bạn tải từng file hoặc bấm “Tải tất cả (.zip)”.
- File của tôi có an toàn không?
- File gốc và file đã nén tự động bị xóa khỏi máy chủ sau 30 phút. Chúng tôi không dùng hay chia sẻ nội dung file của bạn.
- Nén PDF trên điện thoại được không?
- Được. Mở nenpdf.vn bằng trình duyệt trên iPhone hoặc Android, chọn file từ máy và bấm “Nén”, không cần cài ứng dụng.